Statistik menarik tentang terlalu banyak rapat virtual

Peluang Usaha Baru

Telecommuting telah memberi pekerja banyak manfaat keseimbangan kehidupan kerja, tetapi ada beberapa kerugian untuk bekerja dari rumah.

Sebuah studi baru yang diterbitkan oleh RedRex – sebuah kelompok inovatif pengembang web – telah mengungkapkan bahwa pertemuan virtual adalah sesuatu dari duri di sisi pekerjaan jarak jauh. Sementara banyak pertemuan virtual diperlukan untuk komunikasi, penelitian menemukan bahwa sejumlah besar pekerja percaya bahwa frekuensi pertemuan membuang-buang waktu, menyebabkan stres dan kelelahan digital, sekaligus mengurangi produktivitas.



Munculnya perangkat lunak konferensi video

Pandemi jelas telah melihat peningkatan besar dalam kerja jarak jauh dan dengan demikian kebutuhan yang jelas untuk lebih banyak pertemuan virtual, meskipun konferensi video sebenarnya meningkat setiap tahun sejak tahun 2000. Faktanya, RedRex menemukan bahwa waktu yang dihabiskan untuk rapat video telah meningkat 8-10% setiap tahun sejak pergantian milenium. Pada tahun 2020, persentase pekerja jarak jauh yang menggunakan teknologi konferensi video mencapai 48%, dengan jumlah tersebut meningkat secara dramatis menjadi 77% pada tahun 2022.

83% karyawan sekarang menghabiskan hingga sepertiga dari minggu kerja mereka dalam rapat video. Menariknya, 55% mengatakan mereka memiliki lebih banyak rapat sekarang daripada ketika mereka bekerja sepenuhnya di kantor.

Ini bukan hanya pertemuan satu kali, tetapi beberapa pertemuan sepanjang minggu dan bahkan dalam satu hari. Hingga 35% pekerja jarak jauh mengatakan bahwa mereka memiliki beberapa pertemuan virtual per minggu, dengan 17% mengatakan bahwa mereka memiliki beberapa pertemuan virtual per hari.

Bagaimana rapat virtual membuang waktu

Tentu saja, rapat yang produktif bukanlah masalahnya, tetapi sayangnya hanya sedikit rapat yang digambarkan seperti itu oleh pekerja jarak jauh. Survei RedRex mengungkapkan bahwa 71% pekerja percaya bahwa waktu kerja mereka sering terbuang karena rapat yang tidak perlu atau dibatalkan.

Baga Juga :  Masa depan asisten virtual

Selami penelitian lebih dalam dan menjadi lebih mudah untuk melihat dengan tepat mengapa begitu banyak pekerja jarak jauh merasa bahwa rapat virtual hanya membuang-buang waktu mereka. Tindakan sederhana menunggu rapat untuk memulai menghabiskan biaya sekitar 11 menit per rapat, yang berarti tiga hari dalam setahun. Pemborosan waktu bahkan lebih buruk bagi eksekutif senior, yang menghabiskan sekitar 16 menit per pertemuan, yang berarti hampir enam hari dalam setahun.

Selain itu, 30 menit yang dihabiskan 40% pekerja untuk mencari tautan yang tepat untuk bergabung ke rapat. Perhatikan juga bahwa 42% pekerja jarak jauh tidak berkontribusi apa pun untuk setiap rapat.

Rata-rata 31 jam per bulan dihabiskan untuk rapat yang tidak produktif, dengan 56% pekerja jarak jauh secara aktif ingin mengurangi waktu yang mereka habiskan dalam rapat virtual.

Namun, waktu yang terbuang atau tidak produktif bukanlah satu-satunya masalah.

Peningkatan stres dan kelelahan digital

Rapat virtual terus-menerus yang dialami oleh pekerja jarak jauh telah sangat meningkatkan stres dan membawa kita pada masalah baru yang harus dihadapi dalam bentuk kelelahan digital.

Pekerja jarak jauh menyebutkan penyebab utama kelelahan digital sebagai rapat yang terlalu lama (56%), menatap layar dalam waktu lama (52%), rapat tanpa tujuan (49%) dan kontak mata terus-menerus (35%).

RedRox menemukan bahwa alasan peningkatan tingkat stres adalah karena wajah yang lebih besar di layar meminimalkan rasa ruang pribadi, sementara wajah kita sendiri juga di layar meningkatkan kesadaran diri dan kecemasan. Kurangnya mobilitas selama pertemuan virtual juga merupakan faktor penting.

Masa depan pekerjaan dan acara dari RedRex

Untuk yang terbaru, ikuti kami di Google Berita.

Gambar: redrex


Recent Posts

Tags