Startups 101: Panduan untuk Mengelola Karyawan Anda Lebih Efektif

Peluang Usaha Baru

Banyak faktor yang berkontribusi terhadap keberhasilan keseluruhan organisasi, mulai dari perumusan strategi hingga kepemimpinan perusahaan. Manajemen karyawan juga berkontribusi pada kemampuan organisasi untuk mencapai tujuannya. Karyawan cenderung lebih produktif dan terlibat bila dikelola dengan benar.

Namun, tidak selalu mudah untuk menjadi manajer yang baik. Jika Anda mencari wawasan tentang cara mengelola karyawan Anda, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Dalam artikel ini, kami menguraikan kiat utama manajemen karyawan untuk membantu Anda menjadi pemimpin yang efektif dan mendapatkan yang terbaik dari karyawan Anda.

Berkomunikasi lebih efektif

Salah satu cara terbaik untuk memperkuat keterampilan manajemen karyawan Anda adalah dengan berusaha berkomunikasi secara efektif dengan karyawan Anda. Karyawan yang sering berkomunikasi tatap muka dengan manajer mereka lebih mungkin untuk terlibat di tempat kerja. Tapi apa ritme yang tepat untuk komunikasi yang efektif? Anda perlu memastikan bahwa Anda berkomunikasi dengan karyawan Anda secara terbuka, jelas, dan sering.

Kebanyakan manajer mendorong pertemuan satu lawan satu mingguan dengan karyawan. Namun, setiap karyawan adalah unik dan akan memiliki kebutuhan yang berbeda. Manajer yang baik mengenali kebutuhan individu karyawannya dan menggunakannya untuk merancang strategi komunikasi yang efektif. Individu memberikan kesempatan untuk mendiskusikan tugas, proyek dan tujuan.

Saat mengelola karyawan, ada beberapa hal yang harus Anda hindari. Misalnya, Anda harus menghindari menjadwalkan terlalu banyak pertemuan tatap muka dan karyawan yang mengelola mikro. Alih-alih, gunakan saluran komunikasi lain seperti email, obrolan, dan telepon. Anda juga harus mempertimbangkan untuk bermitra dengan perusahaan pengembangan perangkat lunak untuk menciptakan sistem manajemen karyawan yang memungkinkan komunikasi yang lancar di seluruh organisasi.

Baga Juga :  10 cara untuk memperbarui media sosial dan strategi SEO Anda dengan bantuan tren teknologi baru

Ingatlah bahwa komunikasi bukan hanya tentang menggunakan kata-kata. Ini juga tentang bahasa tubuh. Sebagai pemimpin bisnis, Anda perlu menyadari bahasa tubuh Anda dan karyawan Anda. Ini penting karena sebagian besar komunikasi di kantor bersifat non-verbal.

Dengan membaca isyarat non-verbal, Anda dapat mengetahui suasana hati karyawan Anda atau apakah mereka terlibat.

Kelola ekspektasi kinerja

Manajer yang baik harus menetapkan harapan kinerja yang jelas dan memotivasi karyawan untuk meningkatkan. Pastikan Anda memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan umpan balik. Umpan balik dua arah akan membuat Anda menjadi manajer yang lebih baik dan mendorong karyawan untuk tetap berada di jalur yang benar.

Ada berbagai pendekatan untuk mengelola tinjauan kinerja, seperti umpan balik 360 derajat dari rekan kerja, supervisor dan manajer, dan sistem penilaian karyawan.

Penetapan tujuan bersama juga merupakan pendekatan umum untuk tinjauan kinerja. Namun, pastikan Anda mengadopsi sistem manajemen kinerja yang memungkinkan Anda mengelola karyawan dengan sukses dan meningkatkan pertumbuhan karier.

Tentukan gaya manajemen Anda

Seorang manajer hanya bisa sebaik tim karyawan di belakangnya. Oleh karena itu, Anda perlu memiliki pemahaman dasar tentang peran setiap karyawan. Dengan pengetahuan ini, Anda akan memahami dampak keputusan Anda terhadap karyawan Anda dan operasi sehari-hari organisasi Anda. Tersedia sepanjang waktu dan pastikan Anda memahami semua proyek utama di setiap departemen.

Jangan terlalu mengontrol karyawan Anda karena hal ini dapat menurunkan kepercayaan diri dan harga diri mereka. Hal ini pada gilirannya akan menyebabkan kinerja yang buruk dan pergantian karyawan yang lebih tinggi.

Meluangkan waktu untuk memahami gaya manajemen Anda, termasuk kekuatan dan kelemahannya, membantu Anda membangun keterampilan kepemimpinan Anda. Perjalanan untuk menjadi manajer yang efektif membutuhkan pengamatan diri, refleksi, dan pertumbuhan. Perlakukan setiap interaksi dengan karyawan sebagai kesempatan belajar.

Baga Juga :  5 cara untuk melindungi bisnis baru Anda

Anda dapat memperkuat hubungan Anda dengan karyawan dengan menjadi sadar secara sosial dan emosional. Namun, waspadalah terhadap efek riak. Jika Anda membuat keputusan buruk yang membuat kesal satu karyawan, efeknya dapat menyebar ke seluruh karyawan Anda dan memengaruhi seluruh lingkungan kantor.

Karyawan sangat fokus pada Anda sebagai pemimpin mereka dan Anda perlu memastikan bahwa Anda mempertahankan energi positif. Jika Anda berjalan-jalan di kantor dengan wajah khawatir atau kesal, karyawan mungkin membuat asumsi yang salah.

Hadiahi karyawan Anda

Kenali dan hargai keterampilan individu dan kualitas karyawan Anda. Belajarlah untuk fokus pada kekuatan karyawan Anda, bukan hanya kelemahan mereka. Alih-alih membuat asumsi, dengarkan pendapat dan pemikiran karyawan Anda. Jangan pernah mengadopsi sikap bahwa Anda selalu benar dan karyawan Anda selalu salah. Semakin banyak karyawan berpartisipasi dalam diskusi tentang bisnis, semakin baik.

Salah satu cara terbaik untuk membuat karyawan Anda merasa dihargai adalah dengan mengenali dan memberi penghargaan kepada mereka dengan memberi mereka manfaat dan insentif. Dorong karyawan untuk mencapai tujuan mereka dengan menetapkan tujuan yang dapat mereka capai. Ciptakan cara untuk menunjukkan kemajuan karyawan Anda dan buat metrik untuk mengukur kinerja mereka.

Mendorong karyawan yang menunjukkan inisiatif dan motivasi diri. Juga, sesuaikan metode penghargaan karyawan untuk memastikan penghargaan lebih berarti. Penghargaan dan insentif dapat melalui promosi, pengakuan khusus, waktu istirahat, atau kepemimpinan dalam suatu tugas.

Belajar mendelegasikan

Gelar “manajer” membawa banyak tanggung jawab. Anda tidak dapat mengelola dan memimpin karyawan secara efektif jika Anda tidak tahu cara mendelegasikan. Pastikan Anda merencanakan, menyusun strategi, dan mengatur tim. Kemudian mendelegasikan tanggung jawab kepada karyawan yang sesuai untuk setiap peran. Bila perlu, latih dan bimbing staf dalam keterampilan baru. Kemudian delegasikan tugas kepada mereka untuk membantu mereka memperkuat keterampilan tersebut.

Baga Juga :  12 formulir untuk melamar pekerjaan untuk pencetakan

Saat mendelegasikan tugas kepada karyawan, jelaskan apa yang diminta dari delegasi. Jawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki karyawan saat melakukan tugas yang diberikan. Namun, itu tidak berarti Anda harus mengatur mikro karyawan Anda. Sebaliknya, beri tahu mereka bahwa Anda akan tersedia untuk mendukung mereka jika mereka membutuhkan Anda. Luangkan waktu untuk menyelesaikan tugas yang didelegasikan dan mendiskusikan hasilnya dengan karyawan.

Tangani tindakan disiplin dengan terampil

Setiap manajer kemungkinan akan menghadapi karyawan yang sulit di beberapa titik. Anda dapat membuat tindakan disipliner lebih efektif dengan mendiskusikan masalah tersebut dengan karyawan tersebut. Misalnya, jika seorang karyawan tidak berkinerja baik, Anda harus menjelaskan secara rinci bagaimana dia tidak memenuhi harapan. Beri tahu karyawan tentang konsekuensi potensial dari kinerja buruk yang berkelanjutan. Jika Anda mencoba segalanya dan disiplin gagal, Anda mungkin tidak punya pilihan selain memutuskan hubungan kerja mereka. Bahkan ketika berurusan dengan masalah disiplin, selalu pastikan Anda tetap tenang dan profesional.

Baris bawah

Menjadi manajer yang baik membutuhkan waktu. Namun, terlepas dari banyak tanggung jawab Anda, Anda harus berusaha menjadikan organisasi Anda tempat yang menyenangkan untuk bekerja. Meskipun pada akhirnya tergantung pada masing-masing manajer untuk menetapkan gayanya sendiri dalam mengelola karyawan, menerapkan tip yang diuraikan di atas akan membantu Anda mengelola karyawan Anda secara efektif dan meningkatkan produktivitas mereka.

Gambar: Depositphotos


Recent Posts

Tags