Potensi aplikasi pencatat untuk bisnis

Peluang Usaha Baru

Selain browser web, fungsi peta, dan pilihan emotikon yang dikurasi, sebagian besar ponsel cerdas modern dilengkapi dengan beberapa aplikasi pencatat. Terkadang mereka mengambil bentuk buku catatan digital, sementara yang lain memungkinkan rekaman suara atau video pendek. Aplikasi pencatat memudahkan untuk menuliskan ide dan pengingat pribadi saat orang sedang bepergian.

Namun, aplikasi pencatat bisnis memiliki fungsi dan kemampuan inti yang sama dengan aplikasi pribadi, sambil memanfaatkan kemajuan dalam kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin untuk merampingkan operasi dan menyinkronkan dengan solusi yang relevan dan sudah ada dalam ekosistem perangkat lunak bisnis. Teknologi inti yang disematkan ini membantu bisnis menangkap dan menyimpan data, memungkinkan penyortiran dan berbagi tanpa hambatan—dalam beberapa kasus, menggantikan proses yang sudah ketinggalan zaman—dan lebih banyak fitur ditambahkan seiring meningkatnya permintaan.

Berikut ini hanyalah beberapa area di mana AI/ML mengubah notebook digital menjadi alat bisnis yang kuat untuk UKM.

Catatan Penerimaan manfaat bisnis dari aplikasi

Asisten suara cerdas

Perangkat lunak pengenalan suara dan asisten suara ada di mana-mana di antara perangkat pintar akhir-akhir ini, dan teknologinya hanya akan meningkat dan berkembang. Menurut Juniper Research, diperkirakan ada 8,4 miliar perangkat asisten suara yang digunakan di seluruh dunia pada tahun 2024.

Teknologi ini menguntungkan semua jenis aplikasi pencatat. Sekarang pengguna dapat membuat rekaman suara mereka secara otomatis ditranskripsi dan dibagikan secara akurat dan dengan kecepatan sangat tinggi. Beberapa mesin AI, seperti Zia Zoho, memungkinkan pencarian catatan yang diaktifkan suara, termasuk foto, dan penyortiran otomatis ke dalam kategori, acara kalender, dan pengingat.

Contoh: Penjual keliling

Pertimbangkan penjual keliling yang selalu dalam perjalanan ke atau dari bandara, serta ke atau dari pertemuan. Dengan waktu yang terbatas untuk berkomunikasi dengan tim di rumah, asisten suara virtual menawarkan dukungan praktis namun bebas genggam. Penjual pemberani ini dapat menceritakan catatan sambil menunggu taksi, dan asisten suara dapat secara otomatis mengetahui kelompok rekan satu tim mana yang harus menerima transkrip catatan itu, termasuk kemampuan untuk membagikannya sebagai kumpulan tugas.

Baga Juga :  Cara membuat diagram lingkaran di Google Spreadsheet

Berkat integrasi aplikasi pencatat dengan program lain, mereka dapat menawarkan kolaborasi real-time dalam suatu organisasi, bahkan selama panggilan, tanpa bolak-balik antar aplikasi, termasuk mengatur pengingat tugas.

Pemindaian cerdas

Selain sistem rumah sakit dan IRS, mesin faks sebagian besar sudah usang sebagai cara untuk mentransfer dokumen fisik melalui Internet. Pilihan lain biasanya cukup improvisasi, termasuk mengirim foto file berbingkai buruk atau mengandalkan penampil PDF seperti Adobe Acrobat untuk memungkinkan teks digital dan tanda tangan ditambahkan.

Aplikasi pencatat seluler modern melakukan tugas yang sama dan hanya memerlukan apa yang menjadi standar pada setiap ponsel cerdas: kamera. Cukup isi formulir, ambil foto, dan aplikasi catatan akan mengubahnya menjadi dokumen yang diformat dengan benar yang dapat dengan mudah disimpan dan dibagikan. Beberapa aplikasi, seperti Zoho Notebook, secara otomatis mengurutkan foto-foto ini, menawarkan tingkat kemampuan pencarian yang sama seperti catatan teks.

Contoh: Pekerja lapangan

Salah satu kasus penggunaan potensial adalah untuk pekerja lapangan. Misalnya, agen lapangan dapat mengambil gambar stasiun kerja yang rusak, membuat catatan dengan gambar tersebut dan komentar tambahan, dan membagikan catatan tersebut dengan tim dukungan mereka di kantor, yang dapat berkolaborasi dalam tindakan terbaik dari pencatatan. aplikasi Teknologi ini dapat mengurutkan foto-foto ini ke dalam album dan mengirimkan koleksinya ke teknisi.

Pekerja lapangan dapat mengambil gambar setelah masalah diperbaiki, dan aplikasi pencatat dapat mengarsipkannya untuk referensi, termasuk tag dan stempel waktu, untuk memudahkan penyortiran atau untuk melihat riwayat proyek.

Pemformatan mudah

Mungkin membingungkan untuk membuka aplikasi pencatat dan dihadapkan dengan lusinan catatan hanya teks. Tentu, mereka dapat diurutkan, tetapi informasi yang ditransfer dari situs web, email, atau pesan obrolan dapat diformat secara tidak benar atau mengandung terlalu banyak informasi asing yang berguna setelahnya.

Baga Juga :  Hibah untuk meningkatkan bisnis kecil di Atlanta, San Antonio, lebih banyak kota di seluruh AS

Untungnya, AI/ML menawarkan kemampuan untuk mengubahnya. Kemampuan AI/ML saat ini mengambil langkah lebih jauh, memungkinkan aplikasi pencatat memformat dan merender situs web lengkap yang ditambahkan hanya dari URL atau cuplikan kecil situs. Aplikasi pencatat dengan level AI/ML ini juga membanggakan kemampuan untuk merasakan apakah sebuah situs harus disajikan sebagai kartu resep, video, daftar periksa, atau tugas dengan informasi lokasi yang disematkan dan akan menyesuaikannya, bahkan dari email.

Teknologi AI/ML dapat memungkinkan aplikasi pencatat untuk melakukan lebih banyak hal dengan materi sumber yang lebih tidak terorganisir. Bayangkan seseorang menangkap banyak informasi di berbagai macam situs web. Aplikasi pencatat dapat menggunakan AI/ML untuk menganalisis informasi yang relevan, mengekstrak salinan, dan membersihkan gambar Flash dan pesan pemasaran yang mengganggu sehingga situs dapat dengan mudah dirujuk bahkan saat offline.

Apa selanjutnya di aplikasi pencatat?

Potensi aplikasi pencatat untuk bisnis terletak pada seberapa baik aplikasi tersebut terintegrasi dengan aplikasi dan sistem lain dan seberapa lancar data mengalir di antara mereka. Kemajuan dalam teknologi AI/ML, dikombinasikan dengan peningkatan jumlah fitur dan fungsi tambahan, dapat menyebabkan aplikasi pencatat menggantikan kotak masuk sebagai antarmuka karyawan pusat atau beranda bisnis.

Apa yang sudah kita lihat adalah bahwa aplikasi pencatat mengambil alih banyak fungsi inti dari platform kantor atau tempat kerja – memungkinkan obrolan dan kolaborasi yang disinkronkan, penyimpanan data, persiapan data, dan pembuatan dokumen.

Usaha kecil berada dalam posisi terbaik, berdasarkan ukuran dan kesederhanaan operasinya, untuk memanfaatkan teknologi yang berkembang pesat ini.


Selengkapnya di: , Zoho Corporation


Recent Posts

Tags