Perangkap tersembunyi menggunakan pekerja jarak jauh

Peluang Usaha Baru

Pengaturan kerja jarak jauh yang dimulai sebagai solusi sementara selama pandemi bersifat permanen bagi banyak perusahaan. Ada tiga kali lebih banyak pekerjaan jarak jauh sekarang daripada tahun 2020. Pengaturan ini dapat saling menguntungkan bagi perusahaan, karyawan, dan masyarakat.

  • Perusahaan menghemat ruang yang diperlukan dan karyawan mengambil lebih sedikit cuti sakit. Ada juga laporan bahwa karyawan lebih efisien.
  • Karyawan lebih bahagia karena mereka memiliki lebih banyak waktu untuk keluarga dan usaha pribadi. Mereka menghemat waktu dan biaya perjalanan.
  • Masyarakat memiliki lingkungan yang lebih baik. Ada pengurangan lalu lintas dan emisi karbon lebih sedikit.

Tapi ada beberapa peringatan untuk majikan. Jangan abaikan salah satu hal berikut:



Dapatkan potongan gaji yang tepat

Tidak masalah untuk pajak penghasilan federal di mana karyawan berada, tetapi itu penting untuk tujuan pajak penghasilan negara bagian. Setiap negara bagian pajak penghasilan memiliki aturannya sendiri, dan masalah dapat muncul ketika perusahaan berada di satu negara bagian tetapi para pekerja tinggal dan bekerja di negara bagian lain. Pajak penghasilan biasanya dipotong di negara tempat para pekerja melakukan pekerjaan mereka. Tetapi ada pengecualian yang mungkin mengharuskan pemotongan di negara bagian tempat majikan berada.

Dan hal-hal menjadi lebih rumit ketika pekerja tinggal di negara yang sama dengan majikan tetapi bekerja di negara lain. Pemotongan biasanya di negara majikan, kecuali “aturan kenyamanan majikan” berlaku. Ini menyatakan bahwa pekerja harus bekerja di negara lain atas permintaan majikan, sehingga pemotongan dilakukan di negara tempat pekerjaan itu dilakukan. Tidak semua negara bagian memiliki aturan ini.

Ada proposal di tingkat federal untuk membatasi negara bagian dari pengenaan pajak penghasilan pada karyawan yang berada di negara bagian hanya untuk jangka waktu terbatas (misalnya, beberapa hari dalam sebulan). Misalnya, seorang karyawan bekerja dari jarak jauh di Negara Bagian A tetapi diharuskan menghadiri rapat perusahaan yang diadakan dua kali sebulan di Negara Bagian B. Dapatkah Negara Bagian B mengklaim pemotongan selama dua hari per bulan tersebut? Satu RUU yang diusulkan tahun lalu akan melarang pajak penghasilan dan pemotongan pekerja jarak jauh kecuali pekerja tersebut memperoleh kompensasi untuk tugas kerja selama lebih dari 30 hari dalam setahun.

Baga Juga :  35 Ide Bisnis Eceran Murah

Apa yang harus dilakukan: Periksa dengan CPA Anda atau penasihat pajak lainnya atau bekerja dengan perusahaan penggajian luar. Dan pantau undang-undang federal yang dapat memengaruhi retensi pekerja jarak jauh.

Waspadai potensi implikasi pajak penghasilan

Memiliki pekerja jarak jauh menciptakan “hubungan” dengan negara lain, yang berarti bahwa majikan kemungkinan besar bertanggung jawab untuk membayar beberapa pajak penghasilan di negara itu. Besarnya pajak tergantung pada bagaimana total pendapatan perusahaan dialokasikan ke negara tersebut. Setiap negara bagian memiliki aturannya sendiri untuk mengalokasikan pendapatan untuk tujuan pajak.

Apa yang harus dilakukan: Diskusikan masalah ini dengan CPA atau penasihat pajak Anda dan, bila perlu, bekerja untuk meminimalkan distribusi ke negara bagian pajak yang lebih tinggi.

Kelanjutan Kompensasi Pekerja

Anda harus melindungi pekerja bahkan jika mereka bekerja dari jarak jauh dan bahkan jika mereka bekerja dari rumah mereka sendiri. OSHA tidak akan memeriksa keamanan rumah mereka dan tidak mengharapkan majikan untuk melakukannya, tetapi Anda harus memiliki perlindungan asuransi dan pekerja jarak jauh dapat mengajukan klaim untuk cedera atau penyakit di tempat kerja.

Apa yang harus dilakukan: Diskusikan masalah keselamatan dengan pekerja jarak jauh. Juga, diskusikan masalah kompensasi pekerja dengan agen kompensasi pekerja Anda, jika Anda memilikinya, atau pengacara ketenagakerjaan.

Ikuti pajak ketenagakerjaan negara bagian untuk pekerja jarak jauh

Undang-undang negara bagian berlaku untuk pekerja di dalam perbatasan mereka, bahkan jika mereka digaji untuk perusahaan di luar negara bagian. Ini berarti sebagai berikut:

  • Upah minimum dan aturan lembur
  • Aturan tunjangan pemerintah (misalnya cuti keluarga dan medis; cuti memilih, kegiatan sekolah, dll.)
  • Pembayaran pajak pengangguran negara

Apa yang harus dilakukan: Tinjau undang-undang negara bagian untuk semua lokasi tempat Anda memiliki pekerja jarak jauh.

Baga Juga :  Kementerian Keuangan menyetujui sembilan negara bagian lagi untuk pendanaan SSBCI

Kesimpulan

Memiliki tenaga kerja jarak jauh mungkin menjadi kenyataan hari ini. Tanggung jawab majikan meningkat dengan jumlah lokasi di mana karyawan bekerja. Dapatkan saran bagus tentang apa yang harus dilakukan.

Gambar: Depositphotos


Recent Posts

Tags