Membenarkan bisnis bergerak dengan cara yang benar

Peluang Usaha Baru

Pemilik usaha kecil dapat menggunakan kendaraan pribadi mereka untuk mengemudi bisnis. Ini sangat dianjurkan dari sudut pandang penghematan biaya dan juga diperbolehkan untuk tujuan pajak. Satu-satunya tangkapan: untuk mengurangi biaya mengemudi bisnis, Anda harus membenarkan penggunaan kendaraan untuk bisnis. Aturan pajak sangat ketat tentang apa artinya itu. Ada cara yang benar dan cara yang salah untuk melakukannya.



Entri harus bersamaan

Ini berarti bahwa informasi yang diperlukan harus dicatat dalam buku catatan, aplikasi atau catatan lain pada atau di dekat waktu setiap perjalanan bisnis di dalam kendaraan. Dalam satu kasus, seorang kontraktor membuat catatan jarak tempuhnya semata-mata untuk digunakan saat dia diaudit; catatan itu tidak dibuat bersamaan dengan penggunaan resmi Mercedes-nya. Terlebih lagi, catatannya adalah kalender dengan catatan pertemuan bisnis yang minim; tidak cukup baik, seperti yang akan Anda lihat.

Informasi wajib

Tidak cukup hanya mencatat tanggal dan jumlah mil bisnis yang ditempuh untuk tujuan pembenaran pajak. IRS mengatakan Anda harus mempertimbangkan:

  • Tanggal
  • Tujuan (kota, kota atau distrik)
  • Tujuan bisnis
  • Pembacaan odometer di awal dan akhir setiap perjalanan (total mil untuk perjalanan)
  • Pengeluaran — Jenis (misalnya, minyak, gas) dan jumlah, kecuali jika menggunakan tingkat jarak tempuh standar IRS (dijelaskan di bawah).

Jika Anda memilih untuk mengurangi tarif jarak tempuh IRS standar alih-alih pengeluaran aktual, Anda tetap harus mencatat semua informasi non-pengeluaran. Untuk tahun 2022, jarak tempuh standar adalah 58,5¢ per mil untuk mengemudi bisnis di paruh pertama tahun ini dan 62,5¢ per mil di paruh kedua tahun ini. Sekali lagi, menggunakan tarif jarak tempuh standar tidak membebaskan Anda dari persyaratan untuk mencatat semua informasi lain untuk setiap perjalanan bisnis.

Baga Juga :  Masa depan asisten virtual

Pengambilan sampel untuk cadangan

Alih-alih mencatat informasi tentang setiap perjalanan bisnis di kendaraan Anda, Anda dapat menyimpan catatan yang memadai untuk sebagian tahun pajak dan menggunakan catatan itu untuk membuktikan jumlah penggunaan bisnis sepanjang tahun. Ini disebut ‘pengambilan sampel’ dan Anda harus dapat menunjukkan bahwa periode penyimpanan catatan yang memadai mewakili penggunaan sepanjang tahun pajak. Misalnya, Anda berkendara dengan jumlah mil yang sama untuk bekerja setiap bulan sepanjang tahun. Jika Anda menyimpan catatan terperinci selama tiga bulan pertama, Anda dapat memperkirakan jarak tempuh Anda sepanjang tahun. Demikian juga, jika Anda melacak jarak tempuh untuk minggu pertama setiap bulan, catatan mingguan Anda dapat digunakan untuk menunjukkan total perjalanan bisnis Anda untuk bulan tersebut.

IRS memberikan contoh ini: Anda menggunakan mobil Anda untuk mengunjungi kantor klien, bertemu dengan vendor dan subkontraktor lainnya, dan mengambil dan mengirimkan barang ke klien. Tidak ada penggunaan kendaraan untuk keperluan bisnis lainnya, tetapi Anda dan keluarga menggunakan kendaraan tersebut untuk keperluan pribadi. Anda menyimpan catatan yang memadai selama minggu pertama setiap bulan yang menunjukkan bahwa 75% dari penggunaan kendaraan adalah untuk bekerja. Faktur dan tagihan menunjukkan bahwa penggunaan bisnis Anda berlanjut pada tingkat yang sama di minggu-minggu berikutnya setiap bulan. Catatan mingguan Anda mewakili penggunaan kendaraan setiap bulan dan merupakan bukti yang cukup untuk mendukung persentase penggunaan bisnis untuk tahun tersebut.

Bukti dokumenter dari biaya aktual yang terjadi

Jika Anda tidak menggunakan tarif jarak tempuh standar untuk menghitung pengurangan Anda untuk biaya mengemudi bisnis dan sebagai gantinya mengurangi pengeluaran Anda yang sebenarnya, Anda harus menyimpan tanda terima, cek yang dibatalkan, laporan kartu kredit, tagihan, atau bukti dokumenter lainnya dari biaya pengeluaran. menggunakan. Ini adalah tambahan untuk catatan jarak tempuh dan informasi lain yang tercantum di atas.

Baga Juga :  Apa itu Penulis Hibah?

Bedakan antara mengemudi bisnis dan pribadi

Mengemudi biaya untuk keperluan pribadi tidak dipotong pajak. Anda tidak dapat mengurangi biaya perjalanan, yang merupakan pengeluaran pribadi yang tidak dapat dikurangkan. Lacak jarak tempuh Anda mulai dari kantor Anda ke lokasi terkait bisnis, seperti bertemu klien atau vendor, pergi ke bank atau kantor pos, atau membeli perlengkapan. Jika bisnis Anda berada di rumah, maka perjalanan dari rumah ke tujuan terkait bisnis dan kembali dianggap sebagai perjalanan bisnis.

Kesimpulan

Ingatlah untuk mencatat bahwa hanya wiraswasta yang dapat mengurangi biaya mengemudi bisnis. Pemilik perusahaan yang merupakan karyawan tidak dapat mengurangi biaya atas pengembalian pribadi mereka, tetapi dapat mengatur penggantian dari bisnis mereka menggunakan rencana akuntansi; itu membutuhkan alasan yang sama. Tentu saja, dibutuhkan upaya untuk mempertahankan catatan mengemudi bisnis yang memadai, tetapi itu sepadan. Bayangkan saja jika Anda wiraswasta dan mengemudi 8.000 mil untuk bisnis pada tahun 2022 (dengan asumsi mil yang sama setiap bulan) dan menggunakan tarif jarak tempuh standar IRS, Anda dapat mengurangi $4.840. Ini bukan apa-apa.

Gambar: Depositphotos


Recent Posts

Tags