Beralih penyedia penggajian di akhir kuartal dengan mudah

Peluang Usaha Baru

Anda mungkin sudah tahu bahwa akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk beralih penyedia penggajian karena Anda bisa mendapatkan awal yang baru dengan pajak dan pembayaran Anda di tahun baru. Tapi bagaimana jika Anda tidak bisa menunggu sampai akhir tahun untuk beralih? Banyak bisnis menemukan diri mereka mencari untuk beralih penyedia penggajian sepanjang tahun sambil membuat proses semulus mungkin.

Berita bagus? Ada waktu yang sama baiknya untuk beralih penyedia penggajian: akhir kuartal.

Manfaat beralih di akhir kuartal

Menyederhanakan dokumentasi dan memperjelas tanggung jawab

Beralih di akhir kuartal memberi Anda istirahat yang bersih, yang benar-benar membuat hidup Anda lebih mudah. Penyedia penggajian Anda sebelumnya akan mengirimkan laporan triwulanan Anda untuk kuartal terakhir dan Anda akan memulai kembali dengan penyedia penggajian baru Anda di kuartal baru. Tidak perlu khawatir tentang banyak permintaan atau menyimpan sebagian informasi.

Lakukan lebih sedikit entri data

Penyedia penggajian baru Anda hanya membutuhkan total triwulanan, bukan data penggajian individu. Ini dapat menghasilkan penghematan waktu yang besar saat Anda menetap dengan penyedia baru Anda.

Sertakan jadwal Anda

Tidak perlu menunggu hingga akhir tahun untuk beralih. Pilih waktu yang tepat untuk Anda dan bisnis Anda sehingga Anda dapat meninggalkan penyedia lama dan memulai dengan yang baru.

Bagaimana mengubah penyedia penggajian di akhir kuartal

#1: Temukan penyedia penggajian yang tepat untuk bisnis dan anggaran Anda

Lakukan riset dan bicarakan dengan mereka tentang proses penyiapan mereka untuk memastikan proses penyiapan mereka memenuhi kebutuhan dan harapan Anda. Idealnya, mereka akan menghubungkan Anda dengan seorang ahli yang melakukan semua kerja keras. Anda juga akan menginginkan pemeriksaan akurasi. Dan yang paling penting, Anda tidak menginginkan biaya pemasangan. Bagaimanapun, Anda memberi mereka bisnis Anda.

Baga Juga :  Para ahli mengungkapkan rahasia untuk membuat situs web bisnis kecil yang sukses

#2: Kumpulkan dan masukkan data penggajian

Jika Anda beralih pada akhir kuartal, Anda hanya memerlukan pembayaran dan jumlah pajak untuk setiap kuartal sebelumnya. Anda tidak perlu merinci setiap penggajian, dan itulah yang membuat EOQ menjadi waktu yang tepat untuk berubah. Anda juga akan membutuhkan semua informasi tentang karyawan dan kontraktor Anda.

Lebih dari tipe DIY? Beberapa penyedia mengizinkan Anda untuk mengatur penggajian sendiri untuk kontrol penuh. Penyedia lain akan memindahkan semua data untuk Anda dan memberi tahu Anda jika sudah selesai.

# 3: Jangan putus dengan penyedia Anda sebelumnya sampai Anda siap menjalankan penggajian

Perpisahan bisa jadi sulit. Beberapa penyedia penggajian akan mematikan akses ke data Anda setelah Anda pergi, sementara yang lain menawarkan akses seumur hidup. Either way, Anda tidak ingin dikunci sebelum Anda mengemasi barang-barang Anda.

Untuk hubungan penggajian masa lalu yang kurang ramah, pastikan untuk mengunduh semua laporan penggajian dan data yang Anda butuhkan untuk catatan jangka panjang Anda.

#4: Saat Anda siap, beri tahu penyedia sebelumnya tentang preferensi pengiriman Anda

Biasanya, Anda akan meminta penyedia lama Anda untuk menyelesaikan pengarsipan untuk kuartal terakhir Anda bersama mereka, tetapi beri tahu mereka bahwa Anda TIDAK ingin mereka mengajukan W-2 atau 1099 pada akhir tahun. Penyedia baru Anda mungkin telah mencakup ini.

#5: Beri tahu tim Anda

Setelah Anda disetujui untuk mengelola penggajian di sistem baru Anda, beri tahu karyawan tentang perubahan apa pun yang akan mereka lihat. Misalnya, apakah penyedia penggajian baru Anda menawarkan portal karyawan? Bagaimana dengan teks gajian atau pemberitahuan email? Komunikasi apa yang diharapkan tim Anda?

Baga Juga :  Sewa untuk mendukung subsidi untuk usaha kecil, bantuan teknis, retensi karyawan

Idealnya, Anda akan menggabungkan alat dan pindah ke perangkat lunak yang sudah diketahui karyawan Anda, tetapi jika tidak, periksa untuk melihat apakah vendor baru Anda menawarkan materi pelatihan untuk tim.

Karyawan Anda akan menerima satu formulir W-2 atau 1099 dari penyedia penggajian baru Anda pada akhir tahun. Biarkan mereka tahu di mana dan bagaimana mereka dapat mengharapkan untuk menerimanya ketika saatnya tiba.

#6: Periksa kembali tanggal Anda dan periksa penggajian dengan penyedia baru Anda

Jangan biarkan kerja keras Anda sia-sia dengan kencan yang kacau. Pastikan tanggal pembayaran terakhir Anda dengan penyedia lama Anda dalam satu kuartal dan tanggal pembayaran pertama Anda dengan penyedia baru Anda di kuartal baru. Berikut adalah tanggal setiap kuartal untuk referensi cepat:

Kuartal 1 – 1 Januari hingga 31 Maret

Kuartal 2 – 1 April hingga 30 Juni

Distrik 3 – 1 Juli hingga 30 September

Kuartal Keempat – 1 Oktober hingga 31 Desember (ini adalah perubahan akhir tahun!)

Lihat Penggajian Homebase

Anda tidak harus tetap berhubungan buruk dengan upah. Peralihan akhir kuartal menyederhanakan dokumentasi, mengurangi entri data, dan menghemat waktu Anda. Jika Anda mencari penyedia penggajian yang mengetahui pekerjaan per jam, lihat Penggajian Homebase.

Penggajian Homebase memungkinkan Anda mengkonsolidasikan alat, menghemat waktu dan uang mengelola penggajian, dan membangun pengalaman yang lebih baik untuk tim Anda.

Homebase juga menawarkan pengalaman penyiapan untuk setiap jenis pemilik bisnis.

Ingin melakukannya sendiri? Saksikan berikut ini.

Ingin ahli melakukannya untuk Anda? Saksikan berikut ini.

Ingin seseorang meninjau pengaturan akurasi? Saksikan berikut ini.

Ingin semua ini gratis? Saksikan berikut ini.

Lihat Penggajian Homebase hari ini.

Recent Posts

Tags